Binnendienst Medewerker Vastgoed Beheer

Functie

Als Medewerker Binnendienst Vastgoed Beheer ondersteun je het vastgoedteam in de dagelijkse operatie. Jij bent samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor huurders, aannemers en collega’s. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische afhandeling van de processen, zodat meldingen en vragen snel en zorgvuldig worden opgepakt en dat de administratie rondom het onderhoud en storingen op orde is. Je houdt overzicht en werkt nauw samen met de vastgoedmanager en beheerder en met je collega’s op kantoor. Samen zorgen jullie dat het beheer van ons vastgoed soepel verloopt, waarbij het ook mogelijk is dat in de toekomst enkele administratieve taken tot de functie gaan behoren.

Werkzaamheden

• Ondersteunen bij het beheer van diverse vastgoedobjecten
• Coördineren van onderhoudsverzoeken en inspecties
• Opstellen van rapportages en vastgoeddocumentatie
• Beheren van huur- en servicecontracten
• Eerste aanspreekpunt voor huurders, aannemers en leveranciers
• Bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen en portefeuillebeheer
• Behandelen van meldingen van huurders, zowel per email als telefonisch
• Reparatieverzoeken beoordelen en doorzetten naar de juiste partij
• Acties opvolgen op basis van bezoekrapporten van de vastgoedbeheerders
• Offertes opvragen en administratief verwerken
• Beantwoorden van vragen vanuit de gezamenlijke inbox en deze goed verdelen binnen het team
• Administratieve ondersteuning van projectleiders en vastgoedbeheerder in o.a. Condor
• Bijdragen aan een soepel lopende werkstroom door tijdig te signaleren en bijsturen waar nodig
• Mogelijk in de toekomst ook het uitvoeren van de huurfacturatie.

Kandidatenprofiel

Jij bent een proactieve en goed georganiseerde collega die graag samenwerkt. Je vindt het leuk om veel telefonisch contact te hebben en pakt taken op zonder af te wachten. Daarnaast houd je overzicht en weet je prioriteiten te stellen, ook als het druk is.

Jij hebt:

• Relevante werkervaring, bij voorkeur in vastgoedbeheer, facilitair beheer of een vergelijkbare meer administratieve functie
• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk
• Een servicegerichte, flexibele instelling